IT與業務的融合

IT如何與業務更好地融合？通常在IT管理中都會遇到這樣的情況，IT部門在整個企業架構中人員都相對較少，專業人員缺乏，這是IT部門經常反映比較多的問題。通過對IT部門關注點進行了調研，發現50%以上IT部門人員認為，就是害怕業務中斷，會影響業務部門以及領導對IT部門的績效考核。企業領導、業務部門、IT部門，從三方角度來考慮IT系統建設時候出現這么多問題，怎么辦?有沒有很好的方法可以去解決這些問題？

實際上在1989年的時候，英國政府已經推出所謂的ITIL實施流程，這套IT服務管理理念方法和標準，已經為企業提供很好的借鑒。為什么說IT服務管理能有這方面的一些作用呢?因為T服務管理可以在IT部門內部設計組織、人員、技術，通過把這些組織、人員、技術很好地形成一種架構，以客戶為中心，以流程為導向的方法，來處理IT業務需求，這就是IT服務管理的重點。而IT服務管理也更加強調IT與業務必須要相互整合，同時注重IT服務投入成本和效率，這才是企業IT運維解決之道。

IT服務管理系統實施前通過一系列流程來保證IT部門提供的服務，必須要和業務緊密溝通。從系統上線之后，IT服務管理也強調通過一系列變更流程、問題管理流程、配置管理流程，也要求要做好IT服務管理。從系統實施前后，IT服務管理有相應的流程要求企業對IT整個基礎架構做一個定位。IT服務管理會將所有的IT投入會進一步的細化、量化，將企業各個成本盡可能的做到可量化，這就是通過實施IT服務管理，會提升企業整個IT的價值。

IT服務管理通過把IT流程化劃分，再加一個服務臺，一旦客戶有了需求，有了請求之后，就通過某一個流程貫穿企業各個應用系統服務器、路由器、設施系統軟件，整個貫穿，這首先是一個流程的劃分。在流程劃分之后，就要提供服務，通過企業前面服務級別管理，和客戶進行協商，也就是針對企業業務部門具體需求，來提供有針對性的服務，整個到IT服務管理，就是這樣一個基本工作原理。

ITIL的運維解決方案就是一套完全能解決用戶IT需求的方案，有其完整的IT運維運維流程。當客戶出現IT請求時，啟動IT服務管理流程，通過服務臺的銜接功能，將事故的處理分派給IT子部門，各部門有著明確的分工合作，能查明事故原因，迅速處理。當然處理避免不了發生變更，比如系統升級，軟件更改，硬盤更換等，這些都涉及到企業IT系統的變更，這時相應的變更流程就會把IT系統的配置進行相應的更改，然后通過發布管理，最后反饋給用戶處理結果，同時告知整個系統的變更情況。

IT服務管理可有效的將IT業務融合，具體是通過幾大流程來完成的，包括事件管理、問題管理、變更管理、發布管理、配置管理、服務級別管理等，來滿足IT業務融合的需求，同時還要提供可計量IT成本的IT服務。IT運維解決方案為用戶提供多角度，全方面的流程化管理方案，確保用戶業務管理同IT基礎設施監控得以完美融合。

運維流程的門檻

  服務臺在服務支持中扮演著一個極其重要的角色。完整意義上的服務臺可以理解為系統應用部門和服務流程的“前臺”，它可以在不需要聯系特定技術人員的情況下處理大量的客戶請求。對用戶而言，服務臺起著“應答機”和“路由器”的功能。在碰到任何問題或疑問時，只需通知和聯系服務臺的工作人員，再由服務臺的工作人員指導和協調下一步的處理工作。

  服務臺也可以被稱為幫助臺，是一個面向使用者的模塊。其用意在于加重一線支持的功能，在使用者第一次通報問題的時候就實時地設法把它解決，增加事故解決的比例，讓IT 部門能更專注于公司業務目標的達成。

可是現在的大部分的企業是把服務臺與電話熱線相關聯。服務臺接收的請求有相當一部分是簡單的、用戶完全可以自己解決的事故。但是由于沒有相關FAQ（常見問題與解答），導致用戶不得不報入服務臺，降低了服務臺的效率。業務部門用戶沒有反饋服務臺服務質量的渠道，導致服務臺服務質量逐漸下降。業務部門用戶無法了解所報事故的解決情況。服務臺只能通過電話方式接收請求，在一線人員記錄后，有時對事故描述出現偏差。以上的種種問題，都給運維流程管理系統的使用設置了一道道的門檻。

自助服務臺的高效

  我們投入了大量的人力物力在IT運維流程上，卻無法讓IT運維成為我們減少工作量的好幫手嗎？一款好的運維軟件當然是會幫助企業解決這一道道的門檻的，這樣也就有的自助服務臺的出現，使我們從IT運維的角度出發，提供WEB請求提交路徑、FAQ功能以及滿意度調查功能，真正的讓運維軟件成為企業的好幫手。自動服務臺可以從以下方面為企業帶來種種方便以及高效。

1、提高了用戶的工作效率及滿意度

  通過自助服務臺提供的FAQ，用戶能解決大部分簡單的事故，從而快速恢復中斷的工作，提高了工作效率。用戶可通過自助服務臺跟蹤了解自己所報事故的處理情況，同時可對每次請求做出滿意度反饋，提高了用戶對服務臺的滿意度。

2、提高了管理員的工作質量

  由于用戶能參照FAQ解決簡單的事故，大大減少了提交到服務臺的請求數量，使服務臺可更快處理其它較棘手的事故，提高了工作效率。通過用戶對每個請求的反饋，督促服務臺不斷提高服務質量；用戶可參照FAQ，自助解決簡單事故，提高用戶工作效率的同時，也大大減少了提交到服務臺的事故數目

3、提高了企業用戶自處理問題的能力

  對于簡單的事故，用戶完全可以在自助服務臺參照FAQ解決，從而在提高用戶的工作效率的同時，減少了服務臺接收的事故數目。 用戶可對每一個請求的處理做出滿意度評價，督促服務臺不斷提高服務質量

  業務部門用戶在自助服務臺提交請求后，可對請求處理結果做出反饋，督促服務臺不斷提高服務質量。用戶可隨時登錄自助服務臺，了解自己提出的請求的處理情況。用戶可在自助服務臺親自錄入請求，避免因電話中描述不清或接線人員手誤而造成的事故描述偏差。